微澜图书馆拓馆办法升级方案

用户4621

4月29日修改

一、背景与问题

随着微澜图书馆项目规模扩大，既有拓馆机制主要包括：

•
 学校自主申请合作 ​

•
 拓手主动联系学校并推动合作 ​

在实际运行中，逐渐暴露出以下关键问题：

（一）连接结构薄弱

•
 学校自主申请时，往往缺乏本地志愿者承接 ​

•
 项目启动后缺少稳定的“连接者”（学校—微澜—社会资源） ​

•
 合作关系依赖协议，缺乏人际纽带支撑 ​

（二）拓手能力与角色错位

•
 素人拓手缺乏运营经验，难以承担筹建与初期运营职责 ​

•
 缺乏本地资源或人脉，拓展成功率低 ​

•
 投入与产出不匹配，易产生挫败感 ​

（三）流程断裂与责任模糊

•
 学校申请与拓手承接相互分离 ​

•
 “申请—认领”之间存在不确定性 ​

•
 项目早期缺乏明确责任主体 ​

（四）决策前置不足

•
 不具备条件的申请进入评审流程 ​

•
 评审成本高、效率低 ​

二、迭代目标

本次拓馆办法调整，旨在实现：

•
 建立以人（拓手）为核心的拓馆责任体系​

•
 强化新馆筹建阶段的连接能力 ​

•
 提高拓馆成功率与项目质量 ​

•
 降低无效申请与志愿者挫败 ​

•
 将决策逻辑前移，提升整体效率 ​

三、核心调整原则

1.
入口收敛：由“学校申请”转为“拓手提请”​

所有合作申请，必须由拓手发起与提交，拓手成为唯一入口。​

2.
能力前置：由“素人参与”转为“经验驱动”​

拓手需来自既有体系，具备基本经验与资源能力。

3.
关系前置：由“陌生破冰”转为“连接驱动”​

拓馆必须建立在已有关系或本地资源基础之上。

4.
审查前置：由“事后筛选”转为“事前判断”​

将项目可行性判断前移至正式申请之前。

四、关键机制调整

（一）申请机制重构：拓手提请制

核心调整：

•
 取消学校直接申请机制 ​

•
 取消“申请后由拓手认领”环节 ​

•
 所有合作申请，统一由拓手代表学校提请 ​

拓手职责：

•
 识别与接触潜在合作学校 ​

•
 评估学校基本条件 ​

•
 协助学校完善申请信息 ​

•
 作为项目发起人与初期牵头人 ​

微澜图书馆拓馆办法升级方案​